Verificación de antecedentes del FBI y apostilla para una visa española

Casi todas las visas españolas de larga duración le piden que demuestre que no tiene antecedentes penales, y la visa no lucrativa no es una excepción. Para los solicitantes que vienen de Estados Unidos, esto parece engañosamente simple: "simplemente obtenga una verificación de antecedentes", pero es uno de los lugares más comunes en los que un expediente bien preparado fracasa. La razón es que España es muy específica sobre cual documento de antecedentes penales que aceptará, quien debe autentificarlo, y como debe ser traducido. Si se equivoca cualquiera de esos tres elementos, se puede rechazar todo el certificado, lo que le obligará a empezar de nuevo y, a menudo, a volver a programar una cita consular. Esta página recorre la verificación de antecedentes del FBI, su apostilla y su traducción jurada como un único proceso conectado, para que pueda ensamblarlo una vez, correctamente.

Por qué España quiere un control federal del FBI

El requisito consular se establece claramente: certificado de verificación de antecedentes penales con fecha no mayor a seis meses antes de la solicitud, indicando que el solicitante no tiene antecedentes penales en los lugares donde ha residido durante los últimos cinco años. Para los nacionales estadounidenses, los consulados españoles van un paso más allá y especifican la procedencia. Quieren una verificación de antecedentes verificado mediante comparación de huellas dactilares, emitido por el Departamento de Justicia de EE. UU. — Oficina Federal de Investigaciones (FBI). En palabras de los propios consulados en la página de visas no lucrativas, "no aceptamos certificados penales de la policía local".

La lógica es sencilla. Una carta de la policía de una ciudad o condado solo refleja los registros que posee esa jurisdicción. Una verificación federal basada en huellas dactilares se basa en la base de datos nacional del FBI y, por lo tanto, se trata como la declaración autorizada de si usted tiene antecedentes penales en los EE. UU. en cualquier parte del país. Dado que el visado no lucrativo conduce a un permiso de residencia, España aplica el mismo estándar que aplicaría a cualquier solicitante de estancia de larga duración: un certificado nacional, no local.

Qué documento: el Resumen del historial de identidad del FBI

El documento que describe España tiene un nombre oficial: el Verificación del resumen del historial de identidad del FBI, a veces llamado "Resumen del historial de identidad" o, informalmente, "verificación de antecedentes del FBI" o "hoja de antecedentes penales del FBI". Se genera a partir del envío de huellas dactilares y enumera los antecedentes penales que el FBI tiene sobre usted o confirma que no existe tal registro. Ese resultado de "no registro" (un certificado que no muestra nada en el archivo) es exactamente lo que un solicitante limpio presenta al consulado.

Vale la pena ser preciso aquí porque los solicitantes frecuentemente llegan con el documento equivocado. Una "verificación de antecedentes instantánea" comercial comprada en línea, un informe de evaluación del empleador, una autorización de la policía estatal o una disposición judicial son no el Resumen del historial de identidad del FBI y no cumplirá con el requisito. Sólo el resumen basado en huellas dactilares emitido por el FBI cumple con el estándar consular para solicitantes estadounidenses.

Cómo obtener el resumen del FBI

Hay dos caminos generales hacia el resumen. Lo primero es solicitarlo. directamente del FBI, enviando sus huellas digitales (generalmente en la tarjeta estándar FD-258 o electrónicamente en una ubicación participante) y pagando la tarifa del FBI. El segundo es utilizar un Canalizador aprobado por el FBI — una empresa privada autorizada por el FBI para recibir sus huellas dactilares y devolverle su resumen, normalmente mucho más rápido que la ruta directa. Ambos producen el mismo Resumen subyacente del historial de identidad del FBI; el Canalizador simplemente acelera la entrega.

La velocidad importa más de lo que la mayoría de los solicitantes esperan, porque este documento se encuentra en el camino crítico de todo el cronograma de la visa. Una solicitud directa del FBI devuelta por correo puede tardar semanas, y eso es antes de que el documento llegue siquiera a la etapa de apostilla. Solicitar el resumen electrónicamente, o a través de un canalizador acreditado, suele ser la diferencia entre un cronograma cómodo y una lucha. Cualquiera que sea la ruta que elija, asegúrese de que el resultado sea un documento formal de Resumen del historial de identidad del FBI que luego pueda autenticarse, no simplemente un resultado de pantalla o una copia impresa sin firmar.

"La verificación del FBI es donde tropiezan más archivos limpios y no lucrativos que en cualquier otro lugar: debe ser el informe federal, llevar la apostilla correcta, ser traducido por un traductor jurado y aún permanecer dentro de su ventana de validez en el consulado. Secuencian esos cuatro pasos y el elemento de antecedentes penales deja de ser el riesgo que suele ser".

La apostilla: Departamento de Estado, no el estado

Este es el paso que capta el mayor número de solicitantes que de otro modo serían cuidadosos, por lo que merece énfasis. España es parte del Convenio de Apostilla de La Haya, por lo que los documentos públicos extranjeros se autentican para su uso en España con una apostilla en lugar de mediante la legalización en la embajada. Pero la apostilla debe ser expedida por la autoridad competente para ese tipo de documento.

El Resumen del historial de identidad del FBI es un federales documento. Los documentos federales están apostillados por la Oficina de Autenticaciones del Departamento de Estado de EE. UU. en Washington, DC — no por un Secretario de Estado de Estado. Este es el meollo del problema: las oficinas estatales apostillan documentos emitidos dentro de su estado (actas de nacimiento, documentos notariados y similares), y muchos solicitantes envían por acto reflejo su cheque del FBI a la oficina de apostillas de su estado de origen. Una apostilla estatal colocada en un documento federal del FBI generalmente no es válida para este propósito, y los consulados españoles que especifican la verificación federal del FBI también especifican la apostilla federal del Departamento de Estado.

En la práctica, usted envía por correo (o hace que un mensajero lo entregue) su resumen original del FBI a la Oficina de Autenticaciones con el formulario de solicitud requerido y la tarifa, y regresa con la apostilla adjunta. La respuesta varía según la carga de trabajo actual del Departamento, así que trate esto como un paso que puede llevar tiempo y que no puede apresurarse en el último minuto. Debido a que tanto la obtención como la apostilla del resumen son procesos federales encaminados a través de Washington, algunos solicitantes utilizan un solo servicio o canalizador para manejar la solicitud del FBI y la apostilla juntas, lo que reduce la cantidad de envíos por correo separados.

La traducción jurada al español

Una vez que el resumen del FBI lleva su apostilla del Departamento de Estado, el certificado debe ser traducido al español. Los consulados españoles exigen que esta traducción sea realizada por un traductor jurado o jurado — para documentos utilizados dentro de España, se entiende un traductor oficialmente autorizado por el Ministerio de Asuntos Exteriores español (un jurado de traductores); del lado estadounidense, lo que se solicita es una traducción jurada preparada según el estándar del consulado. La traducción debe cubrir el propio certificado del FBI.

Dos detalles de la orientación consular son fáciles de pasar por alto y vale la pena mencionarlos claramente. Primero, el la traducción no necesita su propia apostilla — no está autenticando la firma del traductor a nivel de La Haya para este documento. En segundo lugar, el la apostilla no necesita ser traducida como objeto separado; es el certificado del FBI cuyo contenido el consulado debe leer en español. Mantener esos dos puntos claros evita tanto hacer un archivo insuficiente (no traducirlo en absoluto) como hacerlo demasiado (pagar para apostillar una traducción que nunca la necesitó).

El orden correcto y la ventana de seis meses

Debido a que estos pasos dependen unos de otros, la secuencia lo es todo. El orden confiable es:

1. Obtener el Resumen del historial de identidad del FBI (directamente o mediante un canalizador aprobado).
2. Apostilla en la Oficina de Autenticaciones del Departamento de Estado de EE. UU., Washington, DC.
3. Traductor jurado el certificado al español.

Primero la apostilla, luego la traducción: la apostilla autentica el original y la traducción es la capa final. Hacerlo al revés habitualmente supone pagar dos veces.

Encima del pedido se encuentra el ventana de validez de seis meses. El certificado debe tener una fecha no mayor a seis meses antes de presentar su solicitud de visa. Esto crea un verdadero enigma de sincronización, porque los tres pasos anteriores juntos pueden tomar un par de meses o más dependiendo del cambio del FBI y del Departamento de Estado. Empiece demasiado tarde y no estará listo para su cita; Si comienza demasiado pronto, el resumen del FBI puede caducar en el plazo de seis meses antes de presentar la solicitud. El enfoque seguro es mapear toda la línea de tiempo hacia atrás desde la fecha de envío prevista y activar la solicitud del FBI para que el documento terminado y traducido llegue cómodamente dentro de la ventana. Este es exactamente el tipo de coordinación por el que acompañamos a los clientes en el Proceso de visa no lucrativo paso a paso para ciudadanos estadounidenses.

Si viviste en el extranjero en los últimos cinco años

El requisito consular es sobre dónde tienes residió durante los últimos cinco años, no sólo su país actual. Si durante esos cinco años pasaste seis meses o más en otro país, los consulados españoles generalmente esperan que usted presente también el historial policial de ese país, nuevamente apostillado (o legalizado, si el país no es parte del Convenio de La Haya) y traducido al español. Un ciudadano estadounidense que haya vivido, por ejemplo, en el Reino Unido o los Emiratos Árabes Unidos en los últimos cinco años, normalmente necesitará tanto el control del FBI como un certificado de ese país.

Esto es fácil de pasar por alto y puede surgir tarde, cuando es más difícil de solucionar. Si su historial de residencia de cinco años abarca más de un país, identifique cada lugar que genere un certificado desde el comienzo de su preparación, porque el registro policial de un segundo país tiene su propio proceso de emisión, ruta de apostilla y traducción, nada de lo cual desea descubrir en la última quincena. Nuestras guías sobre mudándose desde el Reino Unido y